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医疗设备管理系统解决方案

发布日期:2019-09-07 04:13  浏览次数:

  医院设备管理系统不仅是医疗设备生命周期的管理和医疗耗材的领用管理,更是通过调整优化设备管理部门的工作流程,使其完全符合于医院环境的整个工作流程,更好地为临床科室服务,让临床科室能及时准确地了解本科室的医疗设备和耗材的情况;并通过医院设备专用管理软件,将设备部门和临床科室产生的数据整合为有实际意义的数据流,由系统功能模块根据各种需求,以各式表单的形式提供各类分析报告,为领导分析决策提供依据,提升医院工作质量。

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  (1)医疗设备的技术应用管理是一个复杂而庞大的系统工程,我国二甲以上医院一般都有几千万到几个亿的医疗设备固定资产,数量相当巨大且品种繁多,既有单体价格昂贵的百万以上的如CT、MRI等医疗设备,也有单体价格1000元以下的医疗设备;有放射类、超声类等检查类设备,也有手术等治疗类医疗设备。有的是直接与病人接触直接用于病人,有的与病人非直接间接用于临床诊断、检查等。由于上述的众多因素决定了医疗设备技术管理的复杂性与艰巨性,一般的医疗机构由于人力物力的因素只关心如何购置医疗设备而缺乏如何管理医疗设备,更是缺乏如何安全有效地进行医疗设备质量控制,一般情况下只能做到医疗设备的品种数量财产管理。或只有在使用过程中的维修和局部维护管理,更谈不上系统性的质量管理了。如何在现有形势与条件下,高质量的医疗设备技术应用管理是医疗机构医疗设备管理部门一直面临和困扰的一个难题。

  (2)众所周知,由于各医疗机构医疗设备数量较多,品种繁多,所以在管理的过程中会面临许多问题,如有的医院在购入设备时均是人工登记财产,或者有的医院已经有计算机信息管理系统,但绝大多数情况下都只是固定资产的电子化财产帐册管理,不具备技术管理的功能,不能为设备使用过程中的技术问题提供动态的技术数据,因此无法进行动态的设备安全状态、使用状态的技术评估。 广大的医务工作者,甚至是医学工程工程师没有理解医疗设备的安全性,没有掌握如何控制和评估医疗设备安全性的具体含义,因此对于一台医疗设备缺乏足够的理解,客观上因为没有给每台设备设立“健康”档案,所以很难了解设备的运行状态,可能会给医疗带来隐患。另一方面,无论是设备的直接使用者还是设备的维护保养管理部门,光凭分散零星的设备使用维修维护档案数据也不能客观全面地评价任一台设备的使用安全状态,同样也不能提供足够的安全评估数据。因此建立一套基于医疗安全质量管理的技术档案系统,才能解决目前医疗设备管理中的诸多问题与困难。

  (1)保力医院设备管理软件基于设备正常运行和日常使用的情况记录,区别于贵重设备使用科室的日常登记(使用记录),因为使用者登记的是每天设备的状态,主要是登记当日是否正常开机,做了什么检查,是否有故障等简单内容,记录的是设备验收使用开始后设备的故障状况、检测情况、计量情况、维修维护等更为详细的技术运行状态记录。是记录医疗设备状况的档案系统。主要为医疗设备安全评估,设备投入、医院决策提供支持,所涵盖的内容有初次验收状态,PM计划执行情况记录、故障维修情况记录、计量情况记录、检测情况记录,及响应的维修费用等情况的记录。

  (2)初次验收:医疗设备购入后,首先要进行初次的安装验收,作为医疗设备管理系统,首先要记录设备的购入日期(安装日期、售后服务机构、价格、使用科室等基本信息,这些基本信息可以通过系统录入,也可以从医疗设备管理部门财产登记信息共享而来)。初次验收需记录相关的设备技术指标参数,以备作将来设备安全评估的重要参考指标。

  (3)PM计划:许多设备,尤其是贵重设备和抢救设备,在购入初期就应根据要求制定PM计划,以保证设备开启后的正常使用。由于目前医疗机构设备多而工程技术人员相对偏少的矛盾,我们认为可以根据具体情况制定符合实际的PM计划,根据我们的实际经验,采用局部试点、全面推开的模式较为妥当。

  (4)计量检测:有些医疗设备按照相关管理的要求需作定期的检测与计量,如超声、放射、血压计等国家计量法规定的强制计量设备都必须进行相应的检测和计量,定期的检测和计量都必须纳入档案的记录范围,检测计量通过与否可直接决定该台医疗设备是否继续为医疗服务,同时可以为设备风险评估提供准确的依据。

  (5)设备维修:设备维修在设备整个服务周期中是不可或缺的环节,在整个设备的服务周期中,每台设备都有可能出现故障,都需要适当维修,维修的质量、维修的次数可以体现设备的安全运行状况,因此实时记录维修情况很有必要,同时维修时产生的费用也有必要记录在档案中,为判断该台设备是否停止服务,是否引入同样设备或同类设备提供依据。

  保力医院设备管理软件是一个集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件,各个环节全程数字化,界面清晰简洁,易学易用。

  1、先进的的设备进销存管理: 支持多级仓库、部门从采购计划、申请、采购到库存的全流程无纸化管理。为提高工作效率,系统支持多种条码打印以及PDA识别、盘点功能。

  2、完善的固定资产管理: 通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;同时通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证的到期时间,从而有效的控制风险。除此之外,还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理.

  3、科学的资产效益分析: 通过对设备进行效益分析,为院领导在做采购决策时提供参照依据。系统能有效管理设备实际产生的效益(直接效益可通过定期录入或通过接口自动计算、自动计算折旧、自动提取此设备的维护、维修费用、以及通过相关功率计算耗电耗水量等),并支持效益图形展示,让医院领导对全院设备效益分析有完整、直观的了解。

  4、流程化、人性化的设备养护及维修管理: 设备的维护维修费用对医院来讲,常常是一笔糊涂帐,因为没有体系化的管理和分析,通过保力系统,可以对设备的养护、维修进行全流程化、全电脑化的、人性化的管理,院领导可轻松掌握全院各科室设备的维护、维修情况,以及通过对设备的故障率进行分析,为将来的决策提供参照。 另外,可对设备进行有效的监控和提醒,对定期需要保养的设备进行主动提示,从而避免因忽视期保养引起的设备故障,让设备科轻松的管理全院设备的使用、养护和维修状态。

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